DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02294 8 de marzo del 2012 DCA-0553 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar, Ministerio de Cultura y Juventud Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al contrato No. 001-12, suscrito entre el Teatro Melico Salazar y Grupo Iliaco S.A., para la compra de un equipo de audio para la sala de ese teatro, derivado de una contratación directa por la causal de oferente único. Nos referimos a su nota TPMS-PI-016-2012, mediante la cual solicita el refrendo al contrato No. 001-12, suscrito entre esa Administración y la empresa Grupo Iliaco S.A., para la compra de un equipo de audio para la sala del primero, contratación directa por oferente único invocada al amparo del artículo 2 inciso d) de la Ley de Contratación Administrativa y 127 y 131 inciso a) de su Reglamento, esto es la causal de oferente único. Realizado el análisis de rigor, se deniega la aprobación requerida al no observarse el cumplimiento de las condiciones que exige el artículo 131 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, en adelante RLCA, específicamente no se tiene por acreditado: i) Que solamente Grupi Iliano S.A. (en representación de la marca Sound Mayers) sea la empresa que está en condiciones de suministrar o brindar el equipo a comprar, sin que exista en el mercado alternativas que puedan considerarse idóneas para satisfacer la necesidad institucional. En este sentido el criterio considerado por la Administración (documento suscrito por Pierre Baldié), señala: “En orden decreciente considerando fama/calidad/precio/facilidades técnicas y garantía, según mi criterio, las marcas consideradas fueron las siguientes: L.A.coustics, Nexo, Meyer Sound, EAW, d&b audiotechnik, K- Array, Sennheiser, Adamson, Electrovoive, Yamaha, Comunity, DAS y un sin número de marcas de origen asiático. Es bien sabid ...

1 2 Giancarlo Protti Ramírez 29 de setiembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13828 29 de setiembre, 2006 DCA-2959 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, Costado noreste del Parque Central Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato suscrito entre el Teatro Popular Melico Salazar y la empresa Distribuidora Mozee S.A., cuyo objeto es la prestación de servicios de limpieza; contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 002 – 2005. Se da respuesta a su Oficio TPMS-DE-0317-06, mediante el cual requiere el refrendo del Contrato suscrito entre el Teatro Popular Melico Salazar y la empresa Distribuidora Mozee S.A., cuyo objeto es la prestación de servicios de limpieza; contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 002 – 2005. Realizado el análisis de rigor, con vista al acto de adjudicación emitido, se concede el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: 1. Existencia de contenido presupuestario, según Certificación N°o.265 de fecha 24 de julio de 2006, emitida por la Sra. Mildred Obando Calderón en su condición de contadora del Teatro; quedando bajo la responsabilidad de dicha funcionaria el contenido de este documento. 2. De previo a la ejecución de este Contrato, esa Administración deberá requerir al Contratista: i) Ajustar el plazo de la garantía de cumplimiento, de conformidad con lo establecido en el pliego cartelario. Lo anterior, considerando que hasta el día de hoy se está emitiendo la aprobación del Contrato por parte del órgano contralor; ii) Póliza de riesgos profesionales (Ver Cláusula Cuarta inciso g). 3. De prorrogarse la relación contractual, el Teatro será responsable de verificar que el Adjudicatario, realice el pago de las especies fiscales correspondientes, y amplíe la ...

1 2 Giancarlo Protti Ramírez 02 de junio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05392 02 de junio, 2004 DI-AA-1055 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar Estimado señor: Asunto: Contrato de Servicios de Limpieza suscrito por el Teatro Popular Melico Salazar y Distribuidora Mozee S.A. Se da respuesta a su oficio TPMS-DP-063-2004 del 22 de abril del presente año, mediante el cual se somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato sin número de la Licitación Pública No. 1-2003 de limpieza suscrito por el Teatro Melico Salazar y Distribuidora Mozee S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se otorga al documento de mérito el refrendo contralor, con las siguientes observaciones: 1.- En cuanto a la cláusula vigésima sexta Esta cláusula indica lo siguiente: “De presentarse algún motivo de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, que hiciera imposible la realización de este contrato, ambas partes quedan exoneradas de toda responsabilidad Al respecto, lo indicado en la cláusula supra transcrita deberá entenderse dentro del marco del artículo 11 de la Ley de Contratación Administrativa y 13.5 de su reglamento, el cual indica que “cuando la rescisión se origine en caso fortuito o fuerza mayor, la Administración deberá resarcir, por completo la parte efectivamente ejecutada del contrato y los gastos en que haya debido incurrir el contratista para la ejecución total del contrato” A mayor abundamiento, cabe señalar que si bien es cierto, cuando opera la rescisión por caso fortuito o fuerza mayor, ninguna de las partes tiene responsabilidad en lo relativo a daños y perjuicios, no obstante, se debe tener claro que la Administración debe indemnizar al contratista, lo ejecutado del contrato y los gastos en haya incurrido el mismo para su ejecución, tal ...

PAGE 2 Giancarlo Protti Ramírez 2 de marzo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03172 02 de marzo, 2006 DCA-0416 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto: remiten para refrendo el contrato de alquiler de tarimas, cabañas sanitarias y plantas eléctricas y los servicios relacionados para El Festival Internacional de las Artes 2006 suscrito con la empresa ESCO COSTA RICA S:A., derivado de la LICIT. POR REGISTRO 006-2005. ADJ. UN LEGAJO. Damos respuesta a su oficio N. TPMS-DE-0051-06 del 14 de febrero de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato de alquiler de tarimas, cabañas sanitarias y plantas eléctricas y los servicios relacionados para El Festival Internacional de las Artes 2006 suscrito con la empresa ESCO COSTA RICA S:A., derivado de la LICIT. POR REGISTRO 006-2005. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio del expediente respectivo, lo aprobamos advirtiendo lo siguiente: 1) El precio de la presente contratación no podrá ser revisado hasta tanto no se incorpore por medio de addendum la cláusula respectiva, ya que la establecida por la cláusula vigésima tercera del contrato no se ajusta a los requerimientos establecidos sobre el particular, por cuanto no se incluye la estructura porcentual de los elementos del precio ni las fuentes de los índices correspondientes. 2) Es importante que se de la debida vigilancia en mantener vigente la garantía de cumplimiento por el plazo especificado a partir de la orden de inicio, de conformidad con los términos del contrato y del cartel. 3) Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las erogaciones que por este contrato c ...

PAGE 2 Giancarlo Protti Ramírez 13 de febrero, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02009 13 de febrero, 2006 DCA-0172 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto: remiten para refrendo el contrato de servicios de amplificación e iluminación para EL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LAS ARTES 2006 suscrito con la empresa LUZ ART, derivado de la LICIT. POR REGISTRO 005-2005. ADJ. UN LEGAJO. Damos respuesta a su oficio N. TPMS-DE-0014-06 del 24 de enero de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato de servicios de amplificación e iluminación para EL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LAS ARTES 2006 suscrito con la empresa LUZ ART, derivado de la LICIT. POR REGISTRO 005-2005. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio del expediente respectivo, lo aprobamos advirtiendo lo siguiente: 1) El precio de la presente contratación no podrá ser revisado hasta tanto no se incorpore por medio de addendum la cláusula respectiva, lo cual deberá contener como mínimo la fórmula matemática, la estructura porcentual de los elementos del precio y las fuentes de los índices respectivas. 2) Es importante que se de la debida vigilancia en mantener vigente la garantía de cumplimiento por el plazo especificado a partir de la orden de inicio, de conformidad con los términos del contrato y del cartel. 3) Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las erogaciones que por este contrato contrae. 4) También será responsabilidad de esa Administración el dar el seguimiento a las obligaciones que por este contrato se contraen hasta haber obtenido finalmente la la prestación del servicios dentro de los términos co ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01793 06 de febrero, 2006 DCA-0096 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Teatro Melico Salazar y la Empresa Diseño ARQCONT S.A. Nos referimos a su oficio No. TPMS-DE-0013-06 del 23 de enero del presente año, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Teatro Melico Salazar y la Empresa Diseño ARQCONT S.A., para la remodelación ampliación del Taller Nacional de Danza, Segunda Etapa. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 2200, 2006000367-2 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.00469 13 de enero, 2006 DI-AA-0109 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito entre El Teatro Popular Melico Salazar y la Empresa Diseño Arqcont S.A., cuyo objeto es la remodelación - ampliación del Taller Nacional de Danza Segunda Etapa. Nos referimos a su oficio TPMS-DE-001-06 de fecha 2 de enero del año en curso, por ese Teatro y la Empresa Diseño Arqcont S.A., cuyo objeto es la remodelación - ampliación del Taller Nacional de Danza Segunda Etapa. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2006, siendo que en esta oportunidad los fondos son del 2005, según certificación de fecha 8/11/2005 visible al folio (folio 053 ) del expediente administrativo Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente dentro del plazo que señala la ley supracitada. Así las cosas, esta Unidad se ve obligada a denegar el refrendo al contrato de marras, sin perjuicio de otorgarle un nuevo trámite una vez que se cuente con los recursos debidamente aprobados en el presupuesto del 2006. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 486, 2006000367 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14543 11 de noviembre, 2005 DI-AA-2720 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto: Se remite el expediente de la contratación directa No. 033-2005, “Segunda Etapa Restauración de Fachada del Teatro Popular Melico Salazar”, para su respectiva revisión Damos respuesta a su Oficio No. TPMS-DE-0443-05 de 29 de setiembre del año en curso, mediante el cual remite el expediente de la contratación directa No. 033-2005, “Segunda Etapa Restauración de Fachada del Teatro Popular Melico Salazar”, para su respectiva revisión Una vez analizado el expediente, donde consta el Oficio No. 10331 de 25 de agosto del 2005, de la División de Asesoría y Gestión Jurídica, por medio del cual se autoriza la presente contratación bajo el supuesto de urgencia apremiante, con fundamento en lo dispuesto en el numeral 85 del Reglamento General de Contratación Administrativa, esta Unidad no tiene observaciones mayores observaciones que realizar a la precitada contratación, por lo que devuelve el expediente administrativo para los efectos respectivos. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Un exp. EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 22571, 2005006717 ( Contratos ] ...

2 Sr. Giancarlo Protti Ramírez 18 de octubre de 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13133 18 de octubre, 2005 DI-AA-2429 Licenciado Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melíco Salazar Avenida Segunda, Calles Central y Primera Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por ese Teatro con la Empresa Distribudora Mozee S.A. para los servicios de limpieza de ese inmueble, sustentando el fundamento jurídico de la presente negociación en el artículo 14.5 de Reglamento de la Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio TPMS-DE-0463-04 de fecha 6 de octubre del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por ese Teatro con la Empresa Distribuidora Mozee S.A. para los servicios de limpieza de ese inmueble, sustentando el fundamento jurídico de la presente negociación en el artículo 14.5 de Reglamento de la Contratación Administrativa. Sobre el particular nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el contrato de marras, por las razones que de seguido se indican: l- Tenemos que el artículo 14.5.2 del Reglamento de cita, ordena que el nuevo contrato se concluya sobre las mismas bases del precedente, o sea que se debe obligadamente mantener todas las condiciones del contrato principal, entre ellos el mismo precio y el mismo servicio. Ahora bien, siendo que las razones que tuvo la Junta Directiva para no prorrogar el contrato original, fue precisamente porque consideró que el servicio era en exceso oneroso y su calidad no satisfacía las expectativas de la Administración del Teatro y es por esa razones que con fecha 2 de agosto del presente año, esa Junta procede a rescindir el contrato primogenio. Así las cosas, desconocemos bajo que argumentos p ...

PAGE 2 Giancarlo Protti Ramírez 21 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11688 21 de setiembre, 2005 DI-AA-2087 Señor Giancarlo Protti Ramírez Director Ejecutivo Teatro Popular Melico Salazar San José, frente al Parque Central Estimado señor: Asunto. Remite el oficio TPMS-DE-0387 de fecha 31 de agosto de presente año, mediante el cual nos informa una serie de detalles relacionados con el oficio TPMS-DE-0355-05 de fecha 9 de agosto del mismo año, que por error se enviaron a la Oficina equivocada, solicitando una autorización para hacer uso del artículo 14.5 del reglamento de la Contratación Administrativa, relacionada con el contrato suscrito por ese Teatro con la Distribuidora Mozee Sociedad Anónima, para los servicios de limpieza en el supra citado Teatro. Nos referimos a su oficio TPMS-DE-0387 de fecha 31 de agosto de presente año, mediante el cual nos informa una serie de detalles relacionados con el oficio TPMS-DE-0355-05 de fecha 9 de agosto del mismo año, que por error se enviaron a la Oficina equivocada, solicitando una autorización para hacer uso del artículo 14.5 del Reglamento de la Contratación Administrativa, relacionada con el contrato suscrito por ese Teatro con la Distribuidora Mozee Sociedad Anónima, para los servicios de limpieza en el supra citado Teatro. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que analizado el expediente formado al efecto y teniendo a la vista el contrato original suscrito con la Distribuidora Mozee Sociedad Anónima, refrendado por esta Contraloría General en el oficio 5392-2004 de fecha 2 de junio del 2004, encontramos que en la cláusula décima tercera del documento contractual se estableció un plazo de doce meses (un año) prorrogable hasta por un máximo de cuatro, de manera que por estar el plazo aún vigente no se hace necesario ...